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学院办公室职责
2015-01-16 08:37  

部门名称:学院办公室

直接上级:院长

下属部门: 档案室

部门性质: 行政综合部门

管理权限:学院党政文件;各种会务组织与落实;学院外事活动;学院档案室;学院印章;公务用车;信访工作。

主要职责:

1、协助院领导处理相关重要事件及重要问题,并做好善后工作;

2、组织起草学院发展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学院领导报告、讲话,负责学院以文件形式各类行文的审核;

3、负责收发、送阅、清退、销毁、管理学院机要文件,督促检查各单位文件、资料的使用和管理情况;

4、负责领导布置的重要工作及学院重大决议、决定的督查;

5、负责党委常委会议、校长办公会议、党政联席会议等重要会议的组织安排及会议记录;

6、负责组织与协调学院大型活动;

7、负责学院信息、信访与保密工作;

8、负责学院接待与对外联络工作;

9、负责学院文书工作;记录、整理、编写学院大事记;

10、负责学院印鉴的审核刻制、管理使用,按规定开据学院介绍信;

11、负责学院教育事业统计和基本工作状态统计工作;

12、负责学院各级领导公务用车安排;

13、负责与学院法律事务的接洽、咨询和协调处理工作;

14、承办上级机关和学院领导交办的事项。

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