部门名称：学院办公室

直接上级：院长

下属部门： 档案室

部门性质： 行政综合部门

管理权限：学院党政文件；各种会务组织与落实；学院外事活动；学院档案室；学院印章；公务用车；信访工作。

主要职责：

1、协助院领导处理相关重要事件及重要问题，并做好善后工作；

2、组织起草学院发展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学院领导报告、讲话，负责学院以文件形式各类行文的审核；

3、负责收发、送阅、清退、销毁、管理学院机要文件，督促检查各单位文件、资料的使用和管理情况；

4、负责领导布置的重要工作及学院重大决议、决定的督查；

5、负责党委常委会议、校长办公会议、党政联席会议等重要会议的组织安排及会议记录；

6、负责组织与协调学院大型活动；

7、负责学院信息、信访与保密工作；

8、负责学院接待与对外联络工作；

9、负责学院文书工作；记录、整理、编写学院大事记；

10、负责学院印鉴的审核刻制、管理使用，按规定开据学院介绍信；

11、负责学院教育事业统计和基本工作状态统计工作；

12、负责学院各级领导公务用车安排；

13、负责与学院法律事务的接洽、咨询和协调处理工作；

14、承办上级机关和学院领导交办的事项。