党支部，各部门：    

为进一步加大新闻宣传和信息报送工作的力度，及时准确地宣传报道各单位（部门）在学院改革发展建设中的经验和做法，现就有关事宜通知如下：    

一、各单位（部门）要高度重视新闻宣传和信息报送工作，有关新闻    

事件、重要活动要在发生的第二个工作日17时前将新闻稿件、新闻图片报送至党委宣传部。    

二、各单位（部门）有关重要新闻事实发生前，须将活动计划或方案以电话或IMO方式向党委宣传部通报。党委宣传部视情况协调相关新闻媒体进行采访报道。    

三、各单位（部门）要指定专门的宣传报道员负责新闻和信息报送工作。宣传报道员要积极履行职责，不漏报重要新闻和信息；在报送新闻或信息（含图片）时，相关单位（部门）负责人须认真审核新闻事实、有关数据、文字及标点。    

因对稿件审核把关不严格造成的后果由供稿单位负责。    

四、各单位（部门）每月至少报送2条新闻宣传信息。各系（部、院）侧重于教学科研及人才培养等各方面取得的进展、成绩和发展动态，各职能部门侧重于重点工作推进和有影响的工作实绩等。    

五、宣传部负责对具有新闻宣传价值的信息向各单位（部门）进行约稿。    

六、学院每月对各单位（部门）新闻宣传和信息报送及发布情况    

在IMO上通报。并将其作为年终部门考核指标项。    

附件：新闻稿件写作及报送规范    

附件

新闻稿件写作及报送规范

1．写作新闻稿件，基本要素要正确、完整：时间、地点、人物、什么事、为什么、怎么样。时间要素只写几月几日，一般情况下不写年、上午、下午、几点几分（除非特别需要）。活动地点只写到系（部、院）、会议室（实验室、实训室）、教学楼、操场即可。新闻的行文顺序不必完全按照时间顺序进行，要考虑何为重点内容和主要内容。如某会议先传达上级文件精神，后面多位领导讲话提出要求，应抓住重点，按重要程度排列先后顺序。

2．新闻报道要让客观事实来说话，通过一定的技巧，把真实的事件表达清楚，让读者明白你要传达什么信息。信息的传达过程，本身就是表达作者立场的过程，一般尽量避免在新闻末尾增加阐述和总结性质的语言，例如“通过这次活动，如何如何”。也避免在导语中上来就是“为了……为了……为了……”诸多活动宗旨的罗列，活动是否达到好的宗旨，应该以新闻事实说话、让新闻人物说话。例如很多学生活动都写“为了丰富同学们的业余生活”，这种表达宗旨的语句没有任何意义，因为绝大部分学生活动都是为了丰富业余生活。新闻报道要客观，一般使用第三人称。单位名称第一次在稿件正文中出现，应使用准确的全称，之后可以使用规范的简称。一般不要在稿件中使用“我院”、“我系”、“我处”如何如何（需特别使用时除外）。学院名称要规范使用，不用学院名称时，可表述为学院如何如何。

3．报道中提及学院领导讲话时，一般应避免使用“重要讲话”、“指示”等词汇。主要使用“指出、强调、XX说”等中性词汇；稿件中引用学院领导讲话，需经过领导本人过目审阅。在对外交流或就某一事项表达意见，也可用“表示”；报道领导活动的不要使用“亲自”、“亲临”等形容词；报道学院领导与来访客人的见面，避免使用“接见”，而应为“会见”。报道某一新闻事实，一般不要使用“首次”、“第一次”、“首例”等评价和判断性质的词汇，除非经过权威部门、权威专家认定。写作新闻稿件时，要保持客观立场，通过权威部门和专家来说出“首次”如何如何，而不是作者自己认为的“首次”。

4．除全院大型会议（活动）外，一般会议避免使用“隆重、热烈、胜利”之类的词汇。尽量减少会议报道，会议中涉及的事件以及结果可用工作过程中的做法、经验来报道。报道师生活动或其他新闻事实，不得使用“普遍”、“一致”、“最佳”、“最好”、“最著名”、“极大”等带有强烈、主观评价的色彩的词汇。如“同学们一致表示如何如何”此类语句应删除。如稿件确需评价性质的文字，可具体采访某同学，如“某某专业某某班某某同学表示，如何如何”，学生姓名应真实完整。尊重受访者的个人意愿，如受访者不希望出现全名，只出现姓氏也可。

5．全院重要活动和重要工作的新闻，人物姓名一般只写到院级领导。专项工作新闻可酌情出现相关部门负责人或关系重要的人物姓名，如校外来宾出席的会议，可根据需要介绍人物姓名。系部处室的活动，单独介绍人物时，一般只写到中层正、副职。参加会议的人物，一定要区分清楚“出席”和“参加”两个概念的不同含义。出席：有发言权和表决权的成员参加会议。参加：加入某种组织或活动。参加活动的人员，要注意点清各个身份层次，不要造成误解，全体学生还是部分学生，全体教师还是教研室主任，要表达清楚。部门组织的一般会议，如有院领导在会上讲话，部门处级负责人部署工作可提及姓名，其他人布置工作则一律使用“会议要求、会议对XXX进行了部署、会议安排了XXX等工作”等词句。

  6．关于人物称谓，一般只在新闻前面首次出现时介绍职务（或职称）、姓名，后面再出现时只写姓名即可。需提及职务的一般应在文稿前部提一次，其后再出现时直称姓名；一般应采取“职务称谓+姓名”的方式，如“院党委书记×××、院长×××、×××系教授×××”等，尽量避免“姓名+职务称谓”和“姓+职务称谓”的方式；特定事件需涉及某人物两个职务称谓时，一般可酌情使用“主职务称谓+兼职务称谓+姓名”的方式；社会知名人士、文教界人士等，在文稿中出现时可适当在姓名后加“先生”、“院士”、“教授”等；新闻稿中一般不在姓名后加“同志”称呼。

7．拟定新闻标题时，要简明扼要，突出要素，表达准确。稿件格式，标题：四号，宋体；内容：小四号，仿宋GB2312，段落首行缩进2个字符，段前、段后为0行，行间距1.5倍；署名：（稿件来源:单位（部门）全称撰稿人：XXX  审稿人：单位（部门）负责人）。打印版撰稿人、审稿人同时签字及电子版一并上报。上报图片不要粘贴在word文档中，按jpg格式上报。

中共吉林工业职业技术学院委员会   

2015年1月7日